Gestion documentaire qualité (GED) : la bonne version, au bon poste
La maîtrise documentaire est le premier point vérifié en audit. Q.Box centralise le manuel qualité, les procédures, instructions et enregistrements, avec une version en vigueur clairement identifiée et un historique intégral des révisions.
Ce que couvre le module
Versionnage automatique
Chaque révision crée une nouvelle version ; les documents périmés sont archivés et non supprimés.
Circuit de validation
Rédacteur, vérificateur, approbateur : signatures électroniques et dates conservées comme preuve.
Diffusion ciblée
Chaque poste accède uniquement aux documents qui le concernent, sur mobile ou en atelier.
Accusés de lecture
Suivi des collaborateurs ayant pris connaissance d'une procédure mise à jour.
Bénéfices pour votre entreprise
- Plus aucune procédure obsolète en circulation dans les ateliers
- Preuve de maîtrise documentaire immédiate en audit ISO 22000 / BRCGS
- Recherche plein texte au lieu d'un classeur papier
Questions fréquentes
- Peut-on importer nos documents existants ?
- Oui, vos fichiers Word, Excel et PDF sont importés lors du déploiement et rattachés à l'arborescence qualité de votre entreprise.
- Les signatures électroniques sont-elles conservées ?
- Chaque validation est horodatée et nominative, et reste consultable dans l'historique du document.